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新注册公司如何编制股东名册?

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    股东名册,就是股份有限公司用于记载股东、股份等事项的簿册,是股份公司设立登记时不可缺少的文件。股东名册应编号记载下列事项:
      (1)各股东的姓名、名称、地址;
      (2)各股东所持股票的种类、号数、股数、股东已交付或同意交付的股欲及时间,
      (3)发给股票的年、月、日;
      (4)股东登记入册的日期,
      (5)任何人员停止作为公司股东的日期。
    股份公司的注册人员在办理股东人册手续时,应当注意以下两个问题:
    第一,如果股东委托他人代为登记,受托人就成为股份的共同所有人,股东名册上应载有受托人姓名。受托人在登记入册后,就负有缴付股本的责任,当然,无论缴付金额是否超过委托人持有的财产,受托人都有权从委托人处取得缴付股款的补偿,
    第二,股东的继承人有权以自己的名义进行登记,继承人对登记前的股票不承担责任。
    股东名册应保积在公司的注册办事处,公司在每个营业日都要安排一定的时间供股东查阅名册等文件。股东和公司债权人可以亲自查阅,也可以委托律师或代理人香阅,在这里,查阅动机是无关紧要的。查阅名册的权利在正常的封闭查阅期同、公司清理期间终止。
    为维护公司的正常经营活动,保护股东和债权人的利益,任何股东持有的股票(包括在证券交易所获得的)在权益达到或超过规定的百分比时应当书面通知公司,并说明持有的股份额、股份种类和发生的变动以及变动后他持有股票的编号和类别。记名式股票在转让时,应将转让人、受让人的情况记录于股东名册,以保护其他股东的利益。
    股东名册反映着公司信誉和经营情况,是股份公司不可缺少的股份文件。




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